Annulation d'inscription avec remboursement
►Formulaire à télécharger ► jusqu'au 29 novembre 2024

Annulation d'inscription sans demande de remboursement
►Formulaire à télécharger ► jusqu'au 29 novembre 2024

Remboursement des droits d'inscription
Les étudiant-e-s NON BOURSIERS qui rencontrent des difficultés financières peuvent demander à bénéficier d'un remboursement des droits d'inscription, il leur faut compléter l'imprimé de remboursement des droits d'inscription et constituer un dossier qui sera examiné par la commission d'exonération des droits de scolarité.

► Formulaire à télécharger et à déposer au service scolarité.

         - Avant le 18 octobre 2024 pour passage en commission avant fin 2024
         - Avant le 17 janvier 2025 pour passage en commission début 2025

Remboursement des frais d'inscription suite à attribution tardive de bourses
Les étudiant-e-s ayant avancé les frais d'inscription et ayant reçu une attribution tardive de bourses doivent en demander le remboursement.

► Les documents suivants sont à remettre au service scolarité de la faculté des Lettres et Sciences Humaines :

• la notification définitive de bourses comportant la mention "décision définitive" au verso
• une copie de la carte d'étudiant ou un certificat de scolarité de l'année en cours
• un RIB (obligatoirement au nom de l'étudiant-e)

Réédition des cartes étudiantes
Formulaire à télécharger

DEMANDE DE DISPENSE D’ENSEIGNEMENTS OU DE REPORT DE NOTES
En cas de réorientation ou de double cursus, les étudiant.e.s peuvent solliciter un report d'une note d’un parcours à un autre ou demander à bénéficier d’une dispense d’enseignement.

DEMANDE DE REPORT DE NOTES :
  ► date du dépôt de la demande (semestres pairs) : du 6 janvier au 3 février 2025 (licence et master), à la scolarité.  

                  → Notice explicative report de notes

DISPENSE D'ENSEIGNEMENT :
  ► date du dépôt de la demande (semestres impairs) : du 6 janvier au 3 février 2025 (Licence et Master), à la scolarité     

               → Notice explicative de dispense d'enseignement       

Retrait de diplômes
Les diplômes de l’année 2022-2023 sont disponibles au service de scolarité aux horaires d'ouverture habituels du service.

Comment récupérer son diplôme ?

• En main propre :

Vous pouvez retirer votre diplôme au service de scolarité en vous munissant d’une pièce d’identité.

• En donnant procuration :

Si vous souhaitez faire retirer votre diplôme par une autre personne, vous devez lui remettre une procuration écrite ainsi qu’une copie de votre pièce d’identité.

Lors du retrait du diplôme, il sera demandé la version imprimée de ces deux documents et il sera également demandé à cette personne de présenter sa propre pièced’identité.

• Par courrier postal

Vous pouvez demander à le recevoir par courrier en adressant au service scolarité une demande écrite ainsi qu'une enveloppe (format 21X29,7), libellée à vos nom et adresse, timbrée au tarif de la poste pour les envois en recommandé avec accusé de réception (environ 8,17 euros pour 100g). 

Vous devez préciser dans votre demande vos nom et prénom, le diplôme obtenu et l'année d'obtention.

Le diplôme vous sera envoyé en recommandé avec accusé de réception.

Toute enveloppe non affranchie ne sera pas traitée ; toute enveloppe insuffisamment affranchie sera renvoyée vide à l'expéditeur par retour de courrier.

Attention : les services postaux ne conservent l'enveloppe avec votre diplôme que sur une durée de 15 jours. Si vous ne la récupérez pas dans les temps impartis, elle sera renvoyée à l'UFR et vous devrez recommencer toute la procédure.

• Comment demander un duplicata de diplôme ?

   

En cas de perte de l'original du diplôme, vous devez compléter une déclaration sur l'honneur que nous transmettrons à la Présidence de l'Université. Cet imprimé est disponible au service de scolarité.

L'édition du duplicata peut mettre plusieurs semaines.

Vous recevrez un mail quand celui-ci sera disponible.

→ Modalités de retrait d’un diplôme

Réédition des diplômes
→ Document à télécharger

Le délai de traitement de ce type de demande peut prendre plusieurs mois.

Inscription en double cursus
Renseignez-vous sur le dispositif auprès du service de scolarité (scolarite.lettres@univ-brest.fr).

Dates limites pour effectuer la demande : du 9 septembre au 7 octobre 2024

Réorientation au titre du semestre 2 :

Les étudiants de première année de Licence peuvent demander une réorientation pour changer de filière. Cette demande ne les exonérera pas de la validation du premier semestre de la licence d'accueil.

Trois situations :

• vous souhaitez vous réorienter dans la filière correspondant à la mineure choisie au premier semestre => le formulaire spécifique est à retirer auprès du service de scolarité
• vous souhaitez vous réorienter dans une filière différente de la mineure choisie ou vous n'avez pas de choix de mineure dans votre cursus => le formulaire spécifique est à retirer auprès du service de scolarité
• vous avez été inscrit dans une autre UFR de l'UBO au premier semestre 2024-2025 et vous souhaitez rejoindre la faculté de Lettres et Sciences Humaines => le formulaire spécifique est à retirer auprès du service de scolarité de l'UFR LSH

Toutes les demandes feront l'objet d'un examen des équipes pédagogiques et de la Direction de l'UFR LSH. Elles devront être déposées au service de scolarité avant le 12 décembre 2024.

Coordonnées du service de scolarité :  

https://www.univ-brest.fr/faculte-lettres-sciences-humaines-segalen/fr

Les étudiant.e.s ne pouvant pas se consacrer à plein temps à leurs études en raison d’une des situations suivantes :

• étudiant-e salarié-e, à partir de 10 heures de travail par semaine (jours ouvrés) ;
• étudiant-e inscrit-e en double cursus ;
• étudiant-e AJAC ;
• étudiant-e chargé-e de famille ;
• étudiante enceinte ;
• étudiant-e élu-e au niveau local, national ;
• étudiant-e jugé-e éligible par le responsable de la filière d'études ;
• étudiant-e engagé-e dans la vie de l’établissement ;
• étudiant-e engagé-e dans la vie associative ;
• étudiant-e sportif-ve de haut niveau ;
• étudiant-e artiste de haut niveau ;
• étudiant-e volontaire en service civique ;
• étudiant-e pompier volontaire et/ou militaire dans la réserve opérationnelle et/ou civique ;
• étudiant-e auto-entrepreneur.

peuvent demander à bénéficier d’un Régime Spécial d’Études (R.S.E).

C'est un aménagement des études au regard de l'obligation d'assiduité et suivant les cas, un aménagement spécifique des modalités d'évaluation des enseignements. Ce régime évite d'être pénalisé dans les cas de contrôle hors session d’examen.

Attention : avant la session d'examen, les étudiant.e.s doivent prendre connaissance des modalités spécifiques de contrôle de connaissances applicables en régime spécial d’études.

► Formulaire à télécharger et à déposer à votre secrétariat de formation au plus tard 4 semaines après le début des cours du deuxième semestre, soit entre le 6 janvier et le 3 février 2025.

► MODE D'EMPLOI RSE (Régime Spécial d'Études) à télécharger