Les 5 étapes de la VAE à l'Université de Bretagne Occidentale
Je m’informe sur la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Un rendez-vous incontournable : participez à une réunion d’information collective animée par un conseiller en Reprise d'Études et Validation des Acquis (REVA).
Cette réunion a pour but de vous donner tous les détails concernant les modalités pratiques d’accès au dispositif et les démarches de financement.
Je m'inscris à une réunion d'information, accéder au formulaire en ligne :
- De septembre 2024 à juillet 2025 : ici
Contact : 02 98 01 83 97
Vous n'êtes pas disponible ?
Nous mettons également à votre disposition un espace d’information numérique.
Pour y accéder, vous devez au préalable vous créer un compte.
Quel diplôme pour quel projet ?
Identifiez le diplôme en lien avec votre expérience et votre projet : consultez l’offre de formation de l’UBO
La demande de recevabilité
A l’issue de la réunion d'information (cf. étape 1 : accueil - information), vous devez compléter une fiche projet qui présente :
- Votre parcours professionnel et extra-professionnel
- Votre parcours de formation
- Votre projet.
Cette fiche projet doit être accompagnée :
- D'un CV détaillé par missions et tâches (plusieurs pages possibles),
- D'une lettre explicitant le contexte de votre demande (projet, motivations),
- Des justificatifs de vos diplômes,
- De vos justificatifs d'expérience en rapport avec le diplôme visé.
Toutes ces pièces constituent le dossier de recevabilité, aussi appelé « Livret I ».
Il doit être transmis au bureau REVA par mail ou par courrier.
L’entretien de positionnement
A réception de votre dossier, le bureau REVA vous invite à un entretien de positionnement pour :
- Effectuer la recevabilité administrative : vérifier la cohérence entre votre expérience professionnelle et le choix du diplôme,
- Échanger sur votre projet,
- Identifier les éléments de votre parcours à valoriser, au regard du contenu de formation,
- Vous informer sur le financement de votre démarche de VAE.
Suite à cet entretien, le conseiller transmet votre demande au responsable du diplôme visé pour une étude de recevabilité pédagogique.
Avis du responsable de diplôme
Votre demande reçoit un avis favorable :
Vous pouvez vous engager dans la démarche.
Le bureau REVA vous propose de bénéficier d’un accompagnement pour vous aider à :
- Monter votre dossier de financement,
- Rédiger votre dossier de VAE,
- Préparer l'entretien de validation face au jury.
Cet accompagnement est facultatif et non exclusif de l'UBO.
Votre demande reçoit un avis défavorable :
Votre conseiller vous aidera, dans la mesure du possible, à trouver la solution adaptée à votre projet.
Comment se compose le dossier de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ?
Votre dossier de VAE, aussi appelé « Livret II », doit apporter au jury de validation les éléments de preuves concernant les connaissances et les aptitudes exigées pour l'obtention partielle ou totale du diplôme demandé.
Si vous avez choisi de bénéficier de l’accompagnement, le bureau REVA vous apporte une aide méthodologique et pédagogique individualisée dans l’élaboration de votre dossier de VAE :
- Rechercher les preuves pertinentes,
- Décrire précisément et formaliser votre expérience,
- Faire le lien entre votre expérience et le contenu de la formation,
- Identifier vos connaissances et vos compétences,
- Maîtriser le calendrier de votre rédaction.
Le conseiller vous apporte également un regard extérieur pour faciliter la rédaction de votre dossier et améliorer sa cohérence (hiérarchisation des idées, articulation des différentes parties, construction de l'argumentation...).
L'entretien de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Le jury est constitué d’une majorité d'enseignants-chercheurs ainsi que des personnes extérieures à l’Université, exerçant une activité leur permettant d’apprécier la nature des acquis du candidat, notamment professionnels.
L’entretien de validation dure environ 30 minutes et se déroule en 2 temps :
- Une présentation : votre parcours, votre projet et la correspondance entre votre expérience et le diplôme visé (10 mn),
- Un échange avec les membres du jury (20 mn).
Les périodes de jurys sont votées par le Conseil d’Administration de l’UBO :
- Dépôt du dossier : fin septembre > entretien avec le jury : novembre
- Dépôt du dossier : fin janvier > entretien avec le jury : mars
- Dépôt du dossier : fin avril > entretien avec le jury : juin
3 résultats sont possibles :
- Validation totale : obtention du diplôme dans sa totalité.
- Validation partielle : obtention partielle du diplôme, le jury émet alors une préconisation (suivi d’enseignements, travaux complémentaires, …) en vue d’obtenir les connaissances jugées manquantes.
Vous serez alors recontacté par votre conseiller du bureau REVA pour organiser le suivi administratif et pédagogique du parcours complémentaire à réaliser. Vous pourrez, par exemple, être amené à suivre des enseignements spécifiques (cours en présentiel, en semaine, sur l’un des sites de l’UBO) ou rédiger un mémoire.
- Refus de validation.